10月11日下午2：30，外国语学院全体学生干部在笃行楼四楼报告厅举行例会，共同探讨班团活动的开展、提高学生工作的效率。会议由院团委书记刘芳玮主持，全体辅导员老师参加。

例会第一个主题是关于班团活动。刘书记围绕即将在11月份举行的班团活动评比给与具体细节的指导，建议各班结合专业特色、党代会精神、十九大核心内容等策划活动。鼓励学生干部集思广益、努力创新，加大对班级与学院的宣传力度。

第二方面关于学生日常工作方面。刘书记对即将举行的海外留学经验分享会、考研经验交流会、新生入学教育考试等活动作出简述，欢迎同学们积极参与，尽早规划。同时，她通报了社会实践各班开展情况，总结此次奖助学金评定过程中值得改进的地方，强调遵守学校各项规章制度的重要性，敦促大家重视宿舍安全与卫生；要求学生干部齐心合力、充分发挥协调共管的能力，关心同学心理健康、帮扶家庭困难生、带头引领良好班风。推进就业工作也需要得到班委的鼎力相助，及时发布、传达就业信息等，刘书记就具体的事宜进行了详细步骤。

最后，其他老师就有关材料填写规范的问题进行了补充，增强责任意识，主动学习、积累班务管理的经验；提醒同学们注意保护个人信息与财产安全，及时反映出现在校内的传销、诈骗行为，维护校园安全。